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> GESTIÓN DOCUMENTAL
> NUESTRA SOLUCIÓN Desde Savem proporcionamos una herramienta integral para la gestión documental, en Savem trabajamos mano a mano con una de las mejores empresas de tecnología en materia de oficina: OKI. Nuestra solución garantiza cumplir todos los pasos de un buen sistema de gestión documental. Digitalización de documentos La digitalización de documentos consiste básicamente en transformar nuestros documentos en formato papel a formato digital. Para que nuestra solución sea eficiente y eficaz debemos tener un escáner de alta gama. En Savem estamos orgullosos de ser distribuidores de una marca de referencia en este ámbito como es OKI ofreciendo a nuestros clientes algunas de las mejores máquinas multifunción del mercado en la que digitalizaremos aproximadamente 30 páginas por minuto con excelente calidad. Clasificación y archivo La clasificación y archivo de nuestros documentos ya digitalizados es totalmente automática gracias al software OkiDocumanager. OkiDocumanager utiliza unos de los mejores OCR (reconocimiento de texto) Con este OCR el software reconoce todo el texto del documento y en función del contenido del mismo lo clasifica y archiva automáticamente teniendo en cuenta una serie de criterios y reglas. Estos criterios los proporciona directamente el usuario del sistema para que la clasificación y el archivo sea totalmente personalizado. Búsqueda Otra de las partes fundamentales de un buen sistema de gestión documental es la búsqueda de los documentos, con nuestra solución la búsqueda de documentos se hace al instante. Recuperación La recuperación de los archivos es instantánea gracias a la velocidad de la búsqueda además de ser muy segura ya que cuando el usuario encuentra el archivo deseado puede trabajar con una copia de ese archivo instantáneamente. Destrucción de papel Desde SAVEM le ofrecemos el servicio de destrucción de documentos confidenciales, bien en su domicilio o en nuestras instalaciones, basándonos en las siguientes premisas: Garantizamos la confidencialidad de sus datos. Todos nuestros operarios han firmado una clausula de confidencialidad en sus contratos. > Cumplimos y hacemos que nuestros clientes cumplan con las exigencias de la LOPD(Ley Orgánica de Protección de Datos). Cada organización de empresa es diferente, las necesidades son distintas y hay muchas variantes, por eso, póngase en contacto no nosotros y consúltenos. |
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